Con la presente informativa Integra Systems Srl descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.integrasystems.it (di seguito, il "Sito") e che interagiscono con esso.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Integra Systems Srl
Sede legale: Via Tunisia 5, 10093 Collegno (TO)
P.IVA: IT 12711040019
Email: info@integrasystems.it
Telefono: (+39) 011 4557949
PEC: integra@pec.integrasystems.it
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone gli obblighi di legge.
2. Tipologie di dati trattati
a) Dati forniti volontariamente dall'utente
Il Sito non registra dati su propri archivi: i moduli presenti sulle pagine (ad esempio il modulo di candidatura della sezione "Diventa agente") non trasmettono informazioni a un server del Titolare, ma predispongono un messaggio di posta elettronica che l'utente invia dal proprio programma di posta. I dati raggiungono quindi il Titolare unicamente come contenuto di un'email.
Quando l'utente ci scrive — tramite tali moduli o direttamente agli indirizzi indicati sul Sito — sono trattati i dati che egli stesso fornisce: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, eventuale ragione sociale, partita IVA, area geografica di attività e il contenuto del messaggio.
b) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad es. indirizzi IP, tipo di browser e di dispositivo, sistema operativo, data e ora della richiesta, pagine visitate). Tali dati sono registrati nei log del fornitore di hosting e sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche aggregate sull'uso del Sito e di controllarne il corretto funzionamento e la sicurezza.
c) Preferenze dell'utente
La scelta della lingua di navigazione (italiano o inglese) viene memorizzata nel browser dell'utente tramite l'archivio locale (local storage) e non viene trasmessa al Titolare. Per il dettaglio si rinvia alla Cookie Policy.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle richieste di informazioni, di contatto e alle candidature inviate via email | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato e/o legittimo interesse del Titolare a dare riscontro alle richieste (art. 6, par. 1, lett. b e f, GDPR) |
| Garantire la sicurezza, la stabilità e il corretto funzionamento del Sito | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) |
| Adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o autorità | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR) |
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per dare seguito alla richiesta: il mancato conferimento comporta l'impossibilità di ricevere riscontro.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici e, occasionalmente, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
5. Destinatari e categorie di destinatari
I dati sono trattati da personale autorizzato del Titolare e possono essere comunicati a soggetti terzi che svolgono attività per conto del Titolare, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. In particolare:
- Hostinger International Ltd — fornitore del servizio di hosting del Sito (server situati nell'Unione Europea);
- Register S.p.A. — fornitore del servizio di posta elettronica e di gestione del dominio;
- Google Ireland Ltd — limitatamente alla fornitura dei caratteri tipografici (Google Fonts) richiamati dalle pagine del Sito, che comporta la comunicazione dell'indirizzo IP dell'utente (si veda la Cookie Policy).
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati sono trattati di norma all'interno dell'Unione Europea. Qualora, per l'utilizzo di taluni servizi, i dati dovessero essere trasferiti verso Paesi terzi, ciò avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, ricorrendo a decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o a garanzie adeguate, quali le clausole contrattuali standard.
7. Periodo di conservazione
I dati ricevuti via email sono conservati per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di 24 mesi, salvo che la conservazione per un periodo più lungo sia richiesta per adempiere a obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria. I dati di navigazione registrati nei log sono conservati per il tempo tecnico necessario e comunque non oltre i termini previsti dalla normativa vigente.
8. Diritti dell'interessato
L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguarda, nonché di opporsi al trattamento (artt. 15–22 GDPR) e, ove applicabile, di ottenere la portabilità dei dati. Quando il trattamento è basato sul consenso, l'interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere rivolte al Titolare ai recapiti indicati al paragrafo 1.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa.
9. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di modifiche normative. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Per gli aspetti relativi ai cookie e alle tecnologie di tracciamento si rimanda alla Cookie Policy.